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理貨單證：
理貨單證是理貨機構在理貨業務中使用和出具的單證，反映船舶載運商品在港口交接當時的數量和狀態的實際情況的原始記錄，具有憑證和證據的功能。
主要有：
1.理貨委托書2.計數單3.現場紀錄4.日報表5.待時紀錄6.商品溢短單7.商品殘損單8.商品積載圖：
分票：依據出口裝貨單或者進口艙單分清商品得住標志或者歸屬，分清混票和隔票不清商品的歸屬。
理數：在船舶裝卸商品的過程中，記錄起吊商品的鉤數，點清鉤內商品細數，計算裝卸商品的數字。
理殘：凡是商品包裝或者外表出現破損、污損、水濕、異常變化等現象，可能危及商品的質量或者數量，成為殘損。
繪制實際商品積載圖：
裝船前，理貨機構從船方或其代理人取得配載圖，理貨人 員根據配載圖來指導和監督工人裝船積載。裝船結束后，理貨長還要繪制實際的商品積載圖。
簽證和批注：
船范為辦理商品交付和收受手續，在商品溢短單、商品殘損單、大副收據和理貨證明等單證上簽字，稱為簽證。在理貨或者貨運單證上書寫對商品數字或者狀態的意見，稱為批注。
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